39. A reunião mensal de 30 minutos

ao terminar, a pessoa tem uma pauta fixa de 30 minutos que roda igual todo mês — e sabe ler o sinal de cancelamento que aparece meses antes do cliente pedir para sair.

⏱ 8 minMódulo 87 blocos📎 Modelo de relatório mensal
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

O relatório é a prova de que o trabalho foi feito; a reunião é o produto. É nela que o cliente associa o resultado ao seu trabalho, e é nela que você descobre a mudança de escopo no mês em que ela acontece, não seis meses depois. A pauta tem quatro blocos e não muda: 5 minutos de números, 10 do que aconteceu, 10 de decisão e 5 de combinados — dois terços olhando para a frente. A aula também trata do sinal de cancelamento mais confiável que existe: duas reuniões desmarcadas seguidas.

O que está nesta aula

  • Por que a reunião é o produto e o relatório é só a prova.
  • A pauta fixa: 5 minutos de números, 10 do que aconteceu, 10 de decisão, 5 de combinados.
  • Abra com a conclusão em uma frase, não com a tabela.
  • Pergunte antes de explicar, e fique em silêncio três segundos depois de recomendar.
  • Dia e hora fixos no mês — reunião remarcada morre em quatro meses.
  • Duas faltas seguidas é o primeiro sinal de cancelamento: ligue, não mande convite.
  • O limite: você mostra o que os números dizem, ele decide — senão vira consultoria não paga.
Material · em produção

Modelo de relatório mensal

O relatório que o cliente lê até o fim — e a pauta da reunião de 30 minutos.

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

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Abertura

O relatório é a prova. A reunião é o produto.
00:40

Por que a reunião é o produto

Só relatório x relatório e reunião

Só o relatório

  • ele não sabe dizer o que você faz
  • compara preço na hora do reajuste
  • mudança de escopo aparece tarde

Com a reunião

  • ele associa o resultado a você
  • compara alívio, não preço
  • você sabe o que mudou no mês em que muda
01:50

A pauta: 5, 10, 10 e 5

A pauta fixa de 30 minutos
  1. 5 min — os números: entrou, saiu, sobrou, caixa, variação
  2. 10 min — o que aconteceu: a história por trás do número
  3. 10 min — decisão: 2 ou 3 recomendações com número e prazo
  4. 5 min — combinados: o que, quem e até quando
Para onde a reunião olha
10 minpara tras — o que aconteceu
20 minpara frente — decisao e combinados
reunião que só olha para trás é prestação de contas — e o cliente cansa em seis meses
03:40

Como conduzir cada bloco

Tres regras de condução
  • Abra com a conclusão em uma frase, não com a tabela
  • Pergunte antes de explicar — a resposta dele vale mais que a sua hipótese
  • Silêncio depois da recomendação: três segundos, sem preencher
  • Dia e hora fixos no mês. Reunião remarcada morre em quatro meses
05:15

Quando ele não aparece

Duas faltas seguidas — o que fazer
  1. Primeira falta: remarque normalmente, sem drama
  2. Segunda falta: não mande convite — ligue
  3. Pergunte o que ajuda e o que virou burocracia
  4. Marque a próxima com dia e hora ainda no telefonema
Duas reuniões desmarcadas seguidas é o primeiro sinal de cancelamento.
06:40

Onde a reunião para

Eu mostro o que os números dizem. A decisão é sua, porque quem responde por ela é você.
07:30

Fechamento

Ele não paga para receber número. Paga para decidir melhor com ele.