21. Quem faz o quê numa equipe de 1, de 3 e de 10

ao terminar, a pessoa tem os três desenhos de equipe na mão — quem faz o quê em cada um, quantos clientes cada tamanho aguenta, e o que muda no papel dela em cada passagem.

⏱ 9 minMódulo 57 blocos
Vídeo em breve

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Sobre esta aula

Num BPO existem cinco papéis — operação, revisão, relacionamento, comercial e gestão — e eles existem no escritório de uma pessoa e no de dez. O que muda é quantas cabeças ocupam. Os três desenhos são amarrados nos cenários da aula 5: solo com 8 clientes e lucro zero, trio com 20 clientes e R$ 10.000 de lucro, e a célula de 4 com 40 clientes e R$ 18.000. A coordenadora custa R$ 7.000 por mês, derruba a margem de 33% para 30% e mesmo assim não se corta.

O que está nesta aula

  • Os cinco papéis de qualquer BPO: operação, revisão, relacionamento, comercial e gestão do negócio.
  • Equipe de 1: a semana dividida em blocos, e por que a sexta à tarde é bloqueada para comercial.
  • Equipe de 3: o erro de contratar a segunda pessoa igual à primeira — dois operadores e ninguém revisando.
  • A célula de 4 com 40 clientes: 12 clientes por assistente e a coordenadora com 4.
  • Por que a coordenadora existe: revisão, ponto único de escalada e redistribuição de carga — R$ 175 por cliente.
  • A equipe de 10 é duas células replicadas, não uma célula engordada.
  • O que muda no dono em cada tamanho — e por que parar de fazer é mais difícil que contratar.

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

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Abertura

Não é quantas pessoas. É quais papéis — e quem está com cada um.
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Os cinco papéis que existem em qualquer tamanho

Os cinco papéis de um BPO
  • Operação — lança, agenda, concilia, cobra documento
  • Revisão — confere o lote e o relatório antes de sair
  • Relacionamento — fala com o cliente e segura o contrato
  • Comercial — prospecta, diagnostica e propõe
  • Gestão do negócio — margem por cliente, carga, preço e reajuste
os cinco existem no escritório de 1 e no de 50 — muda quantas cabeças ocupam
01:55

Equipe de 1: você e 8 clientes

Equipe de 1 — a semana desenhada
QuandoPapel
Segunda, terça e quartaOperação, com o telefone no silencioso
Quinta de manhãRevisão e relatório
Quinta à tarde e sexta de manhãRelacionamento — você liga
Sexta à tardeComercial e gestão — bloco sagrado
Equipe de 1 — os números da aula 5
8clientes
R$ 12.000receita do mês
R$ 0lucro depois do pró-labore
10o teto real de clientes
o papel que some primeiro é o comercial — por isso a sexta à tarde é bloqueada
03:30

Equipe de 3: você e mais duas pessoas, 20 clientes

Equipe de 3 — quem fica com o quê
PessoaPapéis
Assistente 1Operação — 13 clientes
Assistente 2Operação — os 7 que eram seus
VocêRevisão, relacionamento, comercial e gestão
a terceira pessoa certa é a que te tira da operação, não a que copia a primeira
Equipe de 3 — a base é o cenário B da aula 5
20clientes
R$ 30.000receita do mês
R$ 10.000lucro do negócio
33%margem — a melhor do curso
a conta da aula 5 é com você + 1; o terceiro entra quando a carteira passa de 20
05:05

Equipe de 10: a célula de 4, e por que a coordenadora existe

A célula de 4 — cenário C da aula 5
PessoaClientesPapel
Assistente 112Operação
Assistente 212Operação
Assistente 312Operação
Coordenadora4Revisão, escalada e carga
Por que a coordenadora existe
  • Nada sai sem revisão: todo lote e todo relatório passam por ela
  • Ponto único de escalada: o cliente reclama para alguém que resolve
  • Redistribui carga antes de virar atraso: falta, cliente novo, cliente que cresceu
O que a coordenação custa por cliente
R$ 7.000custo dela no mês
40clientes na célula
R$ 175por cliente, por mês
é o preço de não errar na frente de 40 empresas
06:50

O que muda no papel do dono

O dono em cada tamanho
TamanhoO que você éSeu dia bom
Equipe de 1a operação inteiravocê entregou muito
Equipe de 3revisor e vendedora equipe entregou e entrou cliente
Equipe de 10dono do preço e da cargaa margem por cliente subiu
A transição mais difícil do BPO não é contratar. É parar de fazer.
08:05

Fechamento

Se algum dos cinco papéis ficar sem nome na frente, ele não está sendo feito.