24. Prático: montando o escritório e a primeira rotina

ao terminar, a pessoa viu a operação inteira ser montada do zero — conta criada, cliente cadastrado pelo CNPJ, rotina aplicada, horas ajustadas, responsável definido e o mês de tarefas gerado.

⏱ 11 minMódulo 58 blocos📎 Modelos de rotina prontos
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

Gravação de tela do começo ao fim, sem teoria. A conta é criada, a Clínica São Marcos é cadastrada pelo CNPJ — razão social, nome fantasia e município vêm sozinhos —, o modelo de rotina Completo é aplicado e os nove itens são ajustados um a um até o rodapé mostrar 16,00 horas, que é exatamente o que sustenta o honorário de R$ 2.000. No fim, um clique gera o mês inteiro: 41 tarefas com dia, responsável, horas e checklist, sem ninguém digitar nenhuma.

O que está nesta aula

  • Criar a conta e o painel Hoje vazio, com o semáforo por cliente explicado.
  • Cadastro que começa pelo CNPJ: razão social, nome fantasia e município preenchidos sozinhos.
  • Aplicar o modelo de rotina Completo — e por que o modelo é ponto de partida, não a rotina do cliente.
  • Ajustar os nove itens até o rodapé fechar em 16,00 h, com o checklist dentro da tarefa.
  • Cadastrar a pessoa na Equipe com custo/hora e 104 horas úteis, e dar responsável a cada item.
  • Gerar o mês: 21 tarefas do item diário, 16 dos semanais e 4 dos mensais — 41 no quadro.
  • O quadro de 4 colunas montado, o cronômetro de apontamento e o painel com a clínica em verde.
Material · em produção

Modelos de rotina prontos

As rotinas mensais, semanais e diárias dos quatro níveis de serviço, prontas para importar.

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

00:00

Abertura

Da conta vazia ao mês da carteira montado, sem cortar nenhum clique.
00:35

Criar a conta e a primeira tela

Criar a conta
  1. Abrir app.bpox.com.br e clicar em Criar conta
  2. Preencher nome, nome do escritório, e-mail e senha
  3. Cair no Painel — a tela Hoje, ainda vazia
  4. O semáforo por cliente: vermelho atrasado, amarelo pendência, verde em dia
01:40

Cadastrar a Clínica São Marcos pelo CNPJ

Cadastrar o cliente pelo CNPJ
  1. Empresas, Nova empresa, e digitar o CNPJ
  2. Razão social, nome fantasia, município e UF vêm sozinhos
  3. Preencher regime, honorário de R$ 2.000 e dia de vencimento
  4. Contato: nome, e-mail e WhatsApp de quem recebe o portal
  5. Salvar — a empresa entra na lista
03:15

Aplicar o modelo de rotina Completo

Aplicar o modelo de rotina
  1. Abrir a ficha da empresa e ir na aba Rotina
  2. Clicar em Aplicar modelo
  3. Escolher entre Essencial, Completo, Premium e Controladoria
  4. Confirmar — a rotina entra inteira, com categoria, dia e horas
O modelo é ponto de partida, não é a rotina do seu cliente. Ajustar não é opcional.
04:50

Ajustar os itens para as 16 horas

O que eu digito em cada item
ItemRecorrênciaPor vezNo mês
Conciliar o movimento do diadiária, dias úteis0,25 h5,25 h
Rodar o lote de pagamentosterça0,75 h3,00 h
Recebíveis e régua de cobrançaquarta0,50 h2,00 h
Cobrar o documento que faltouquinta0,25 h1,00 h
Atualizar o fluxo de 30 diassexta0,25 h1,00 h
Os quatro itens mensais
ItemDiaNo mês
Fechar a conciliação com a maquininha30,75 h
Organizar e arquivar os documentos41,00 h
Montar e publicar o relatório51,50 h
Reunião de 30 minutos com a cliente80,50 h
Total da rotina9 itens16,00 h
O rodapé da rotina, depois do ajuste
9itens na rotina
16,00 hno mês
R$ 2.000o honorário da aula 14
16 h × R$ 125,00 de preço/hora — a rotina fechou com o preço
07:25

Definir o responsável

Cadastrar a pessoa e dar dono à rotina
  1. Equipe, Novo membro: nome e cargo
  2. Horas úteis no mês: 104 — o número da aula 11
  3. Custo por hora: R$ 75,00, ou o custo real dela se você já tiver
  4. Voltar na rotina e definir o responsável item a item
  5. Visão restrita ligada: a pessoa só enxerga os clientes dela
08:30

Gerar o mês

Gerar o mês
  1. Menu Tarefas — o quadro com Pendente, Em andamento, Parado e Concluída
  2. Clicar em Gerar o mês e escolher a competência
  3. Escolher a carteira inteira ou uma empresa
  4. Confirmar — as tarefas nascem com dia, categoria, responsável e horas
O que 9 itens de rotina viram no mês
21tarefas do item diário
16tarefas dos 4 itens semanais
4tarefas dos 4 itens mensais
41tarefas no quadro
nenhuma delas foi digitada à mão
10:05

O quadro montado, e o fechamento

Nove itens de rotina viraram o mês inteiro de trabalho, com dia, dono e checklist.