27. Contas a receber e régua de cobrança

ao terminar, a pessoa tem o controle de vencidos por faixa, a régua de cobrança em seis passos, e sabe qual decisão dessa história é do cliente e nunca dela.

⏱ 9 minMódulo 67 blocos
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

Contas a receber é o processo em que o BPO mais rápido paga o próprio honorário — e é onde você mais corre risco de atravessar uma linha que não é sua. A aula abre a carteira da Clínica São Marcos por faixa de atraso, R$ 38.000 vencidos de R$ 210.000 a receber, e monta a régua em seis toques, do lembrete três dias antes do vencimento à escalada no dia trinta. Depois separa o que é operação do que é decisão: quem entra na régua, até quando cobrar, se pode dar desconto e quando parar são sempre do cliente, por escrito. Termina com o método para o inadimplente antigo herdado: linha de corte e decisão título a título.

O que está nesta aula

  • Registrar no dia, controlar todo dia, cobrar exatamente o que o cliente autorizou
  • Vencidos abertos por faixa: R$ 17.000, R$ 9.000, R$ 5.000 e R$ 7.000 — total R$ 38.000
  • A régua em seis toques: D−3, D0, D+3, D+7, D+15 e D+30, cada um com objetivo diferente
  • O toque do dia 3 pergunta antes de acusar; o do dia 7 é o de maior conversão
  • As quatro decisões que são do cliente: quem entra, até quando, se dá desconto, quando parar
  • Cobrança tem regra jurídica — confirme os modelos de mensagem com o advogado
  • Vencido herdado vira projeto à parte, decidido título a título com o dono na sala

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

00:00

Abertura

Aqui o BPO se paga sozinho. E aqui é onde a sua autoridade tem limite.
00:35

O ciclo: registrar, controlar, cobrar

Os três verbos do contas a receber
  1. Registrar o título no dia em que ele nasce
  2. Controlar o vencido — todos os dias, não toda semana
  3. Cobrar exatamente o que o cliente autorizou, sem falhar nenhuma vez
é o único dos cinco processos que não aceita cadência semanal
01:50

O relatório de vencidos por faixa

São Marcos — vencidos por faixa
Faixa de atrasoValor
1 a 30 diasR$ 17.000
31 a 60 diasR$ 9.000
61 a 90 diasR$ 5.000
Mais de 90 diasR$ 7.000
Total vencidoR$ 38.000
a receber total no mês, R$ 210.000 — o vencido é 18% da carteira
03:10

A régua em seis passos

A régua de cobrança em seis toques
QuandoO toqueObjetivo
D − 3lembrete com o linkevitar o atraso
D 0confirmação e 2ª viafacilitar o pagamento
D + 3"você chegou a pagar?"perguntar antes de acusar
D + 7contato pessoal, por vozo de maior conversão
D + 15formalização por escritocriar histórico e propor acordo
D + 30escalada — decisão do clientesuspender, protestar, negociar ou aceitar
05:05

A decisão é do cliente, não sua

As quatro decisões que são do cliente
  • Quem entra na régua — e quem ele não quer que seja cobrado
  • Até quando cobrar — 30, 60 dias ou indefinidamente
  • Se pode dar desconto ou parcelar, e com que alçada
  • Quando parar — protesto, negativação, jurídico ou encerrar
tudo isso por escrito antes de você operar o primeiro toque
Você opera a régua. Você não decide até onde cobrar.
06:30

O inadimplente antigo herdado

São Marcos — o vencido antigo, decidido título a título
Destino escolhido pela clienteValor
Acordo parcelado, e voltouR$ 12.000
Negociado com descontoR$ 9.000
Enviado para o jurídico delaR$ 23.000
Vencido com mais de 180 diasR$ 44.000
vencido total caiu de R$ 71.000 para R$ 38.000 em seis meses
08:15

Fechamento

Mostre o vencido por faixa no relatório de todo mês. É dinheiro dele que está na rua.