31. Prático: integrando o ERP do cliente e importando o mês

ao terminar, a pessoa conecta o sistema de gestão de um cliente, importa o mês em regime de caixa, confere o regime contra o extrato, classifica cada categoria numa linha da DRE e salva o fechamento.

⏱ 10 minMódulo 610 blocos
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

Gravação de tela do começo ao fim: conectar o ERP de um cliente, importar o mês, revisar e fechar. Antes de abrir o sistema, a aula diz onde a planilha para de servir — quatro momentos que sempre chegam. Depois mostra os dois modelos de conexão que existem em praticamente todo ERP: OAuth, na Conta Azul e no Bling, e chave ou token, na Omie, Nibo, Controlle e Bom Controle. Importa julho da Clínica São Marcos, faz o teste do regime contra o extrato ali na tela, revisa as cinco categorias de saída, classifica cada uma numa linha da DRE e salva o mês fechado.

O que está nesta aula

  • Onde a planilha para: vários meses abertos, segunda pessoa, sem histórico, cliente querendo ver
  • OAuth (Conta Azul e Bling): o cliente autoriza na tela do próprio ERP e revoga quando quiser
  • Chave ou token (Omie, Nibo, Controlle, Bom Controle): credencial separada do login dele
  • A importação traz entradas, saídas por categoria, em aberto, vencimentos e inadimplentes
  • Nada é salvo automaticamente — é tela de revisão, e a conferência é você
  • O teste do regime na tela: R$ 142.000 importados contra os créditos do extrato de julho
  • Classificar na DRE: R$ 104.000 em custos, R$ 34.000 em despesas operacionais, R$ 18.000 em impostos

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

00:00

Abertura

O método funciona em planilha. Vou dizer onde a planilha para de servir.
00:35

Onde a planilha para de servir

Os quatro momentos em que a planilha para
  • Vários meses abertos ao mesmo tempo, em clientes diferentes
  • Entra a segunda pessoa e as duas editam o mesmo arquivo
  • Você precisa saber quem alterou o quê, e não tem histórico
  • O cliente quer ver — e o anexo de e-mail nasce desatualizado
01:25

Os dois modelos de conexão

Os dois modelos de conexão

OAuth — Conta Azul e Bling

  • clica em conectar e vai para a tela do ERP
  • o cliente autoriza lá, com o login dele
  • o cliente revoga quando quiser

Chave ou token — Omie, Nibo, Controlle, Bom Controle

  • Omie: app key e app secret
  • os outros três: um token
  • credencial criada para você, separada do login dele
em nenhum dos dois você fica com a senha pessoal do cliente
02:35

OAuth na tela: Conta Azul

Conectar por OAuth, na prática
  1. Escolher a empresa e clicar em conectar
  2. O navegador vai para a tela do próprio ERP
  3. O cliente entra com o login dele e autoriza
  4. Volta para o BPOx com a integração conectada
o ideal é fazer junto com o cliente numa chamada de 5 minutos
03:40

Chave e token: Omie, Nibo, Controlle, Bom Controle

Conectar por chave ou token
  1. O cliente gera a credencial na área de integrações do ERP dele
  2. Você cola no BPOx e salva — o sistema testa na hora
  3. Peça por escrito, num canal registrado
  4. Anote quem gerou e quando
  5. Trate como senha: guardada, nunca em grupo de conversa
04:40

Importando o mês

O que a importação traz — São Marcos, julho
O que vemValor
Entradas do mêsR$ 142.000
Saídas por categoriaR$ 156.000
Em aberto — a receberR$ 210.000
Em aberto — a pagarR$ 61.000
InadimplentesR$ 38.000
nada disso foi salvo — é uma tela de revisão, e a conferência é você
05:50

O teste do regime, na tela

O teste do regime — São Marcos, julho
R$ 142.000entradas importadas
R$ 142.000créditos no extrato de julho
R$ 180.000seria isto se viesse competência
diferença grande e sempre no mesmo sentido = não é caixa. Teste uma vez por cliente.
06:50

Revisar as categorias antes de salvar

As saídas de julho, por categoria
CategoriaValor
Folha e encargosR$ 88.000
Exames terceirizadosR$ 16.000
Fornecedores e materiaisR$ 24.000
Aluguel e condomínioR$ 10.000
ImpostosR$ 18.000
Total das saídasR$ 156.000
O que procurar na revisão
  • Categoria genérica demais — um "outros" com peso vira pergunta sem resposta
  • Valor fora do padrão contra o mês anterior — o que dobrou, você abre
  • Transferência entre contas contada como despesa — o erro mais comum
07:55

Classificar cada categoria na linha da DRE

Classificação na DRE
Linha da DRECategoriasValor
Custosfolha, encargos e exames terceirizadosR$ 104.000
Despesas operacionaisfornecedores, materiais, aluguelR$ 34.000
Impostosimpostos pagos no mêsR$ 18.000
TotalR$ 156.000
a classificação fica gravada — no mês que vem só a categoria nova precisa de revisão
08:55

Salvar, e o mês fechado

O roteiro, em cada cliente novo
  1. Conectar pelo modelo que o ERP dele usa
  2. Importar o mês no módulo Financeiro
  3. Fazer o teste do regime contra o extrato — só na primeira vez
  4. Revisar as saídas categoria por categoria
  5. Classificar cada categoria numa linha da DRE
  6. Salvar — e o mês fica fechado
da segunda vez em diante, cinco minutos