35. A operação assistida

ao terminar, a pessoa sabe conduzir as duas ou três primeiras semanas fazendo junto com o cliente, sabe o que anotar nesse período e sabe reconhecer o dia em que pode passar a operar sozinha.

⏱ 7 minMódulo 77 blocos
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

Nas duas ou três primeiras semanas você não opera para o cliente: opera com ele, na chamada, no dia em que a tarefa acontece. Não é treinamento — é você aprendendo a empresa dele enquanto ainda dá tempo de corrigir o que a estimativa de preço não viu. A aula traz as três semanas invertendo quem faz e quem confere, as quatro anotações que sustentam o resto do contrato, o refino da rotina montada no módulo 5 e os três sinais de que a assistida terminou.

O que está nesta aula

  • O que é assistida e por que ela não é treinamento: as perguntas são todas do tipo "por quê".
  • Semana 1 ele mostra e você faz; semana 2 você faz e ele confere; semana 3 só a exceção volta.
  • As quatro anotações: regras não escritas, quem é quem no extrato, tempo real e o que faltou.
  • Separar o que faltou por desorganização do cliente do que faltou porque você não pediu.
  • O refino da rotina: tarefa que não existia, tarefa que sobrava e prazo errado.
  • Quando a mudança vale para clientes parecidos, ela sobe para o modelo de rotina.
  • Os três sinais de fim: dois ciclos sem pergunta nova, conciliação sem o cliente, tempo estabilizado.

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

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Abertura

Nas primeiras semanas você não opera para o cliente. Você opera com ele.
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O que é a operação assistida

Duas formas de começar

Sumir e operar

  • você faz o mês inteiro sozinho
  • descobre as exceções errando
  • reaparece no dia 10 com dúvida acumulada
  • o cliente já perdeu a confiança na primeira

Operação assistida

  • 45 min, no dia em que a tarefa acontece
  • as exceções aparecem faladas
  • as dúvidas morrem no mesmo dia
  • ele vê a operação de pé na semana 1
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Semana a semana

As três semanas da operação assistida
  1. Semana 1 — ele mostra, você faz: 2 chamadas de 45 min
  2. Semana 2 — você faz, ele confere: revisão de 20 min
  3. Semana 3 — você faz, só a exceção volta, numa lista só
a cada semana o cliente precisa estar menos presente — é isso que se constrói
03:15

O que se documenta

As quatro anotações da assistida
  • As regras não escritas, dentro da tarefa em que valem
  • Quem é quem: traduzir o extrato para nomes reais
  • O tempo real de cada tarefa, com cronômetro
  • O que faltou, separando culpa do cliente de falha sua
04:30

Como isso vira o refino da rotina

O refino da rotina, no fim da assistida
O que mudaExemplo na São Marcos
Tarefa que não existiaconferir o repasse dos 2 convênios
Tarefa que sobravaitem do modelo que não se aplica
Prazo erradoconciliar quarta, não segunda
se a mudança vale para clientes parecidos, ela sobe para o modelo
05:35

O sinal de que ela pode terminar

Os três sinais de que a assistida terminou
  • Dois ciclos seguidos sem nenhuma pergunta nova
  • A conciliação fecha sem depender do cliente
  • O tempo apontado caiu e estabilizou
os três juntos — um só não basta
06:25

Fechamento

As horas da assistida estão no mês 1 de propósito — para não estarem no mês 12.