37. Prático: cadastrando o cliente, aplicando o modelo e gerando o mês

ao terminar, a pessoa viu o caminho inteiro na tela — do CNPJ em branco ao quadro do mês montado, com o portal do cliente aberto do outro lado.

⏱ 10 minMódulo 79 blocos
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

Gravação de tela do começo ao fim. Cadastro da Clínica São Marcos pelo CNPJ, aplicação de um dos quatro modelos de rotina prontos, os três ajustes que vieram da operação assistida, a conferência das horas da rotina contra o preço do módulo 3, os responsáveis, a geração do mês inteiro e o quadro de tarefas pronto. No fim, o portal aberto do lado da Dra. Renata: o que ela vê e o que ela não vê.

O que está nesta aula

  • Cadastro por CNPJ, e por que o campo do honorário não é decorativo.
  • Aplicar o modelo Completo e ajustar: incluir o repasse dos convênios, tirar o que não se aplica, mudar o prazo.
  • A conferência que quase ninguém faz: a rotina soma 16 h, o mesmo que gerou os R$ 2.000.
  • Responsável por item, o aviso de rotina sem responsável e a visão restrita do operador.
  • Gerar o mês: prazo, checklist e horas estimadas vêm juntos, e o sistema não duplica.
  • O cronômetro dentro da tarefa — é dele que sai a hora real da aula 36.
  • O portal do lado da Dra. Renata: andamento, documentos e financeiro publicado; e o expurgo automático.

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

00:00

Abertura

O caminho desta aula
  1. Cadastrar a empresa pelo CNPJ
  2. Aplicar o modelo de rotina e ajustar
  3. Conferir as horas contra o preço
  4. Definir responsáveis
  5. Gerar o mês e abrir o quadro
  6. Dar acesso ao portal e ver o lado do cliente
00:35

Cadastrar a empresa pelo CNPJ

O cadastro da São Marcos
  • CNPJ traz razão social, fantasia, regime e município
  • Honorário R$ 2.000 e vencimento no dia 10
  • Contato: Dra. Renata, e-mail e WhatsApp
  • O sistema de gestão que a clínica usa
o honorário é o que vira margem por cliente lá no módulo 10
01:55

Aplicar o modelo de rotina

Os três ajustes vindos da assistida
AjusteItem
Incluirconferir repasse dos 2 convênios, dia 20
Tiraritem do modelo que não se aplica
Mudar prazoconciliação de segunda para quarta
se o ajuste servir para clientes parecidos, ele sobe para o modelo
03:35

As horas da rotina contra o preço

A rotina somada, contra o preço
Bloco da rotinaHoras
Conciliação de banco e maquininha6 h
Contas a pagar4 h
Contas a receber e convênios2 h
Fluxo de caixa e documentos2 h
Relatório e reunião2 h
Total da rotina16 h
as mesmas 16 h que geraram os R$ 2.000 no módulo 3
04:45

Definir responsáveis

Por que o responsável importa
  • Item sem dono é o item que ninguém faz
  • O painel avisa: rotina sem responsável
  • O custo da rotina sai com o custo/hora de quem opera
  • Com visão restrita, o operador só enxerga os clientes dele
05:45

Gerar o mês

Gerar o mês, em três cliques
  1. Tarefas, escolher a competência
  2. Gerar de uma empresa ou da carteira inteira
  3. Ele cria o que falta e nunca duplica o que já existe
prazo, responsável, horas estimadas e checklist vêm junto
Onde a planilha para de servir
16tarefas de 1 cliente no mês
~500tarefas com 40 clientes
uma vez na mão você faz — todo mês, com prazo e responsável, não
07:20

Dar acesso ao portal

O acesso da Dra. Renata
  • Nome e e-mail, e o aviso de documento novo
  • O sistema cria o login e envia por e-mail
  • Senha em texto no e-mail: peça a troca no primeiro acesso
  • Um login pode ver mais de uma empresa, com seletor
  • O painel avisa quando um cliente ainda está sem portal
08:20

O portal do lado dela

O portal — o que ela vê e o que não vê

Ela vê

  • andamento do mês, por tarefa
  • documentos publicados
  • o financeiro publicado
  • o botão de enviar documento

Ela não vê

  • quem da sua equipe faz o quê
  • horas apontadas e custo
  • rascunho de relatório
  • nada de outro cliente
09:20

Fechamento

O portal é a porta de entrada do documento — não é o arquivo permanente do cliente.