42. As métricas do SEU negócio: margem, horas e capacidade

ao terminar, a pessoa tem quatro métricas do próprio escritório calculadas na tela, sabe com que frequência olhar cada uma, e descobre se a precificação que ela fez no módulo 3 se confirmou.

⏱ 9 minMódulo 98 blocos
Vídeo em breve

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Sobre esta aula

Os oito módulos anteriores foram sobre o negócio do cliente; este é sobre o seu. A aula fecha o ciclo aberto no módulo 3: lá o preço da Clínica São Marcos foi calculado sobre uma estimativa de 16 horas, e aqui as horas apontadas mostram que ela consumiu 20 — margem de 15%, e não os 30% vendidos. São quatro métricas e só quatro: margem por cliente, horas realizadas contra estimadas, capacidade usada e concentração. As três primeiras dizem se o mês fechou; a quarta avisa de um problema que só aparece no dia em que aparece.

O que está nesta aula

  • Margem por cliente = honorário − imposto − horas apontadas × custo/hora. Apontadas, não estimadas
  • Os três clientes do módulo 3 medidos: e-commerce 35%, prestadora 25%, clínica 15% — média de 27,6%
  • Média boa esconde cliente ruim: a média cai 2,5 pontos e esconde um cliente com metade da margem
  • Erro de estimativa até 10% é ruído; acima de 20% por três meses seguidos é diagnóstico
  • Capacidade usada: 340 h comprometidas sobre 416 h vendáveis = 82% da capacidade
  • As 76 horas paradas custam R$ 5.700 e derrubam o lucro do negócio de 28% para 14%
  • Frequência: margem e horas todo mês, capacidade toda semana, concentração por trimestre

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

00:00

Abertura

No módulo 3 você estimou as horas. Agora a gente confere.
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Por que quatro, e não vinte

As quatro, e só estas quatro
  • Margem por cliente — a única que importa de verdade
  • Horas realizadas contra estimadas — julga a sua precificação
  • Capacidade usada — horas comprometidas sobre horas vendáveis
  • Concentração — quanto do faturamento vem do maior cliente
01:20

Métrica 1: margem por cliente

A conta da margem por cliente
LinhaClínica São Marcos
HonorárioR$ 2.000
Imposto de 10%− R$ 200
Custo — 20 h apontadas × R$ 75,00− R$ 1.500
Margem do mêsR$ 300
15% — vendida a 30%, na estimativa de 16 h
Horas apontadas, não estimadas. Se ninguém anota, a métrica não existe.
02:50

Os outros dois, e o que a média esconde

Os três, medidos de verdade
ClienteHonorárioHorasMargem
E-commerceR$ 4.50033 h35%
PrestadoraR$ 3.00026 h25%
Clínica São MarcosR$ 2.00020 h15%
Os três somadosR$ 9.50079 h27,6%
no módulo 3 os três foram vendidos a 30% cada um
O que a média não te conta
27,6%a margem somada dos três
15%a margem do pior deles
a média cai 2,5 pontos e esconde um cliente com metade da margem
04:30

Métrica 2: realizado contra estimado

Estimado no módulo 3 contra realizado
ClienteEstimadoRealizadoErro
Clínica São Marcos16 h20 h+25%
E-commerce36 h33 h−8%
Prestadora24 h26 h+8%
A régua do erro de estimativa
  • Até 10% é ruído — feriado, cliente de férias. Não mexa em nada
  • Acima de 20% por 3 meses seguidos é diagnóstico, não é ruído
  • Causa 1: você pontuou o cliente errado na proposta
  • Causa 2: o cliente mudou de volume desde a assinatura
  • Causa 3: entrou trabalho que ninguém combinou
06:00

Métrica 3: capacidade usada

A capacidade do escritório
340 hcomprometidas com 14 clientes
416 hvendáveis no mês
82%da capacidade usada
as 416 h vêm da aula 11 — 104 h por pessoa, 4 pessoas
A margem dos clientes não é o lucro do negócio
LinhaValor
Faturamento do mêsR$ 41.000
Imposto de 10%− R$ 4.100
Custo das 340 h vendidas− R$ 25.500
Soma das margensR$ 11.400
Custo das 76 h paradas− R$ 5.700
Lucro do negócioR$ 5.700
28% na soma dos clientes, 14% no negócio — a diferença é capacidade parada
07:40

Métrica 4: concentração

A régua da concentração
Maior clienteSituação
Até 20% do faturamentotranquilo
De 20% a 30%amarelo — não pode perder num mês ruim
Acima de 30%vermelho — se ele sair, você demite alguém
Quem está começando corre mais risco
11%numa carteira de R$ 41.000
37%numa carteira de R$ 12.000
o mesmo cliente de R$ 4.500 no cenário A da aula 5
08:30

A frequência, e o próximo passo

Com que frequência olhar cada uma
MétricaFrequência
Margem por clientetodo mês, no fechamento
Realizado contra estimadotodo mês, no fechamento
Capacidade usadatoda semana
Concentraçãouma vez por trimestre