45. Prático: rentabilidade por cliente e carga da equipe

ao terminar, a pessoa sabe exatamente o que precisa estar preenchido para os dois relatórios gerenciais funcionarem — e sabe ler as duas telas como dono, não como operador.

⏱ 9 minMódulo 98 blocos
Vídeo em breve

Esta aula está gravada em texto: a estrutura, as tabelas e as contas estão logo abaixo, na mesma ordem em que aparecem no vídeo. Deixe o e-mail e você recebe o aviso no dia em que ele for publicado.

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Sobre esta aula

Gravação de tela no BPOx com os dois relatórios gerenciais que fecham o módulo. Antes deles, duas coisas precisam estar preenchidas: o honorário na ficha da empresa e o custo por hora de cada pessoa no menu Equipe — que abre os R$ 75,00 da aula 11 em R$ 102, R$ 83, R$ 66 e R$ 49. As horas vêm do apontamento das tarefas, por cronômetro ou lançamento manual, e essa é a única coluna que não se importa de lugar nenhum. A leitura termina em quatro decisões concretas sobre clientes e equipe.

O que está nesta aula

  • Sem honorário na ficha da empresa e custo/hora na equipe, os relatórios saem vazios ou errados
  • Custo por hora por pessoa: R$ 102, R$ 83, R$ 66 e R$ 49 — média de R$ 75,00, a da aula 11
  • As horas vêm do apontamento da tarefa: cronômetro ou lançamento manual, sempre no mesmo dia
  • Rentabilidade por cliente: 45%, 35%, 25% e − 100%, da melhor margem para a pior
  • A tela não desconta imposto — tire 10 pontos de cada percentual e você tem o número real
  • Carga da equipe: escritório em 82% com uma pessoa em 113%. Média esconde pessoa afogada
  • A planilha aguenta a fórmula; o que ela não aguenta é a coluna das horas apontadas todo dia

A aula, bloco a bloco

É o mesmo conteúdo do vídeo, na mesma ordem — com as tabelas e as contas para você conferir com calma.

00:00

Abertura

Dois relatórios. E duas coisas que precisam estar preenchidas antes.
00:35

O que precisa estar preenchido

Custo por hora, pessoa por pessoa
PessoaCusto por hora
SócioR$ 102,00
Analista sêniorR$ 83,00
Analista plenoR$ 66,00
AssistenteR$ 49,00
Média do escritórioR$ 75,00
300 ÷ 4 = R$ 75,00 — o mesmo número da aula 11, agora aberto por pessoa
02:00

De onde vêm as horas

Como a hora entra no sistema
  1. Abra a tarefa no quadro
  2. Cronômetro em tempo real, ou lançamento manual no fim do dia
  3. Aponte no dia — nunca de memória, no fechamento
Hora apontada de memória é chute. E chute vira relatório bonito com número errado.
03:10

Rentabilidade por cliente: lendo a tela

Rentabilidade por cliente — a tela
ClienteHonorárioHorasMargem
E-commerceR$ 4.50033 h45%
PrestadoraR$ 3.00026 h35%
Clínica São MarcosR$ 2.00020 h25%
Transportadora ValeR$ 1.50040 h− 100%
margem = honorário − (horas apontadas × custo por hora)
04:50

A leitura de dono, e o que a tela não desconta

A tela não desconta imposto — tire 10 pontos
ClienteNa telaCom imposto
E-commerce45%35%
Prestadora35%25%
Clínica São Marcos25%15%
Transportadora Vale− 100%− 110%
Quem faz muda a margem
R$ 1.50020 h ao custo médio de R$ 75,00
R$ 98020 h com a assistente, a R$ 49,00
R$ 520de diferença no mesmo cliente
06:15

Carga da equipe: lendo a tela

Carga da equipe — a tela
PessoaHorasÚteisCarga
Camila — assistente118 h104 h113%
Rafael — pleno96 h104 h92%
Juliana — sênior88 h104 h85%
Você — sócio38 h104 h37%
Escritório340 h416 h82%
o escritório em 82% parece saudável e tem uma pessoa em 113%
Média de equipe esconde pessoa afogada. É o mesmo erro da média de carteira.
07:50

O que fazer com cada um

As quatro decisões que saem destas duas telas
  1. Transportadora — 60 dias de reorganização, e se não resolver, encerrar
  2. Clínica — dispara o gatilho do Anexo I e agenda o reajuste
  3. Camila em 113% — tira a clínica dela esta semana
  4. Escritório em 82% — começa a contratar agora, não daqui a 3 meses
08:40

Onde a planilha para de servir

A planilha aguenta a fórmula. Ela não aguenta a coluna das horas apontadas.